Следите за своими деньгами: программное обеспечение для управления денежными средствами для личных финансов и банкиров

По состоянию на 2015 год избыточные резервы банков превышали 2,6 триллиона долларов. Но управление всеми этими дополнительными деньгами требует времени и денег.

Если вы хотите упростить управление денежными средствами в своем банке, вам необходимо автоматизировать процесс. Правильное программное обеспечение может помочь вам, а также поможет оптимизировать ваше время и денежные потоки.

Продолжайте читать, чтобы узнать больше о современном программном обеспечении для управления денежными средствами.

Доставка наличными

Пополнение или снятие средств со счета клиента в банке может изменить несколько вещей. Он может изменить количество денег на счете клиента, а также изменить сумму в банкомате или ящике кассира банка.

Деньги будут приходить и выходить из банка или банкомата в течение дня. Однако ежедневную нагрузку на наличные деньги трудно предсказать. При использовании традиционного банковского программного обеспечения для устранения нагрузки на наличные деньги может потребоваться пара рабочих дней.

Однако новое программное обеспечение для управления денежными средствами может отслеживать деньги в режиме реального времени. Так банки смогут быстрее решать любые вопросы.

Хотя клиент может не иметь возможности обналичить тонну денег сразу, управление денежными средствами может помочь предсказать, когда клиенты будут вносить или снимать большие суммы денег.

Прогнозирование наличных денежных средств

Со временем тенденции загрузки наличности могут подсказать банкам, сколько денег нужно держать под рукой. Если многие люди обналичивают свои зарплаты по пятницам, банк может использовать программное обеспечение для управления денежными средствами, чтобы подтвердить, что тогда у них должно быть больше наличных денег.

Отслеживание динамики денег и клиентов позволяет банку предсказать, какие наличные деньги будут у вас под рукой. Если в филиале банка много бизнес-клиентов, ему потребуются счета, отличные от филиала с в основном частными клиентами.

Компании и частные лица по-разному распоряжаются своими деньгами. Бизнесу, который продает физические товары, может потребоваться внесение изменений. Однако человеку, вероятно, не понадобится тонна монет.

Используя эту информацию и подходящее банковское программное обеспечение, банк может прогнозировать будущие денежные нагрузки. Таким образом, в филиале можно будет заказать купюры нужного типа и количества.

Оптовый заказ наличных

Часть управления денежными средствами банка требует заказа наличных денег из Федеральной резервной системы. Типичная банковская программа работает с денежными потоками и прогнозами денежных средств.

Однако это не всегда работает с денежными потоками или выверкой казначейства. Но программное обеспечение для управления денежными средствами для ведущих банков должно включать в себя все эти элементы.

Каждому филиалу необходимо заказывать наличные каждую неделю, поэтому ключевым моментом является минимизация избыточных наличных денег. Заказ большего количества наличных означает, что кому-то придется потратить больше времени на их подсчет и на то, чтобы убедиться, что все верно.

Правильное программное обеспечение для управления денежными средствами может помочь вам ограничить избыток наличных средств. Таким образом, у филиала будет достаточно денег, но вам не придется считать и организовывать больше, чем необходимо.

Сверка казначейства

Сверка казначейства — еще один важный шаг для банков при отслеживании денег. Это включает в себя проверку депозитов на точность. Вы можете использовать казначейскую выверку для выявления мошенничества и других проблем.

При проверке записей вы можете учитывать несколько вещей, например, время прекращения банковских операций и человеческие ошибки. Обычное банковское программное обеспечение выполняет сверку каждую неделю или каждый месяц.

Однако современный расчетно-кассовый менеджмент позволяет банку проводить сверки каждый день. Вы можете сделать это автоматически, и он будет быстро отслеживать и устранять исключения.

Благодаря этому банки могут быстрее обнаруживать мошенничество, и вам не придется ждать до конца месяца, чтобы следить за процессом.

Выверка казначейства может помочь банкам обеспечить достоверность финансовых операций. Автоматизация процесса может сэкономить время и деньги, поэтому банки могут сосредоточиться на других задачах.

Использование существующих данных

Объем мирового рынка программного обеспечения для базового банковского обслуживания составил 8,17 млрд долларов США в 2019 году и, по прогнозам, достигнет 28,83 млрд долларов США к 2027 году, демонстрируя среднегодовой темп роста 17,4% в течение прогнозируемого периода.

Одним из преимуществ перехода на современное программное обеспечение для управления денежными средствами является то, что вы можете использовать существующие данные. Если филиал был открыт какое-то время, там будут записи транзакций, которые вы и система можете использовать.

Банковское программное обеспечение может использовать эти данные, чтобы определить, сколько наличных денег заказать и сколько продать. Вам не придется ждать недели или месяцы, чтобы начать пользоваться новой системой.

Однако со временем действия и данные клиентов могут измениться. К счастью, хорошая программа управления денежными средствами может адаптироваться. Затем в филиале можно будет заказывать наличные с учетом новых тенденций.

Учетные записи клиентов являются ключом к управлению денежными средствами, и они могут помочь вам сэкономить деньги. Если вы знаете, какие деньги держать под рукой, вы можете выполнять запросы клиентов, не тратя время на управление лишними деньгами.

Оптимизирование наличных

Независимо от того, есть ли у вас небольшое отделение банка или крупное, вам необходимо оптимизировать свои денежные средства. Хотя наличие слишком большого количества наличных денег может показаться не таким уж большим делом, это может напрасно тратить время.

После того, как все эти деньги поступят, кто-то должен их пересчитать и проверить. В этом случае в хранилище потребуется место для хранения этих банкнот.

Вы можете использовать надлежащее программное обеспечение для управления денежными средствами, чтобы уменьшить количество наличных, необходимых для заказа. Если система обнаружит, что вы почти не раздаете 10-долларовые банкноты, вам не нужно будет хранить их в хранилище.

Вам не нужно будет их систематизировать или пересчитывать, и другим кассирам не нужно будет обменивать их из хранилища. Все это может занять время, которое вы могли бы использовать для помощи клиентам.

Автоматизация операций

Банковское дело может показаться отраслью, в которой необходимо человеческое взаимодействие, и это правда. Однако вы можете автоматизировать не только банкоматы вашего банка.

Банковское программное обеспечение может использовать технологию искусственного интеллекта, чтобы узнать, как работает тот или иной филиал. Хотя вам по-прежнему понадобятся кассира для выполнения операций лично, система может устранить другую работу.

Кассир в хранилище может тратить больше времени на работу с клиентами и меньше на управление хранилищем. Автоматизируя часть хранилища, вы можете сократить количество необходимых вам кассиров.

Если кассир в хранилище может больше общаться с клиентами, вам не понадобится столько других кассиров, чтобы заботиться о клиентах. Все это поможет банку сэкономить деньги и время.

Решения для управления денежными средствами

Управление наличностью важно для малых, региональных и национальных банков. К счастью, вы можете переключиться на современную банковскую программу, чтобы оптимизировать денежный поток.

Тогда вы и ваша команда сможете тратить меньше времени на подсчет денег и больше на помощь клиентам. Вы сможете потратить больше времени на развитие банка в целом.